İçindekiler
Proforma Fatura Nedir?
Ne İşe Yarar?
Proforma fatura, satış öncesi alıcıya sunulan bir teklif faturasıdır. Satıcı ve alıcı arasındaki alışverişin ana hatlarını çizer, hiçbir mali yükümlülük içermez. İşin detaylarını, maliyetini ve süreçleri belirleyen bu ön fatura, satıştan önce teklif sunmak için kullanılır.
Mali ve Hukuki Durumu
Proforma fatura, ticari bir fatura olmadığından, mali ve hukuki yükümlülük söz konusu değil. Bu belge sadece yapılan işin veya sunulan hizmetin niteliğini, fiyatını ve süreçlerini gösterir.
Aradaki farkları şu tablo özetliyor:
| Özellik | Proforma Fatura | Ticari Fatura |
|---|---|---|
| Mali Yükümlülük | Yok | Var |
| Resmi Değer | Yok | Var |
| Amaç | Teklif Sunmak | Satış İşlemi |
| Hukuki Bağlayıcılık | Yok | Var |
Proforma faturanın, resmi muhasebe kayıtlarında yer almadığını ve vergi yükümlülüklerine dahil olmadığını unutmayın.
Proforma Fatura ve Fatura: İkisi Arasındaki Farklar
Ne Zaman ve Neden Düzenlenirler?
Proforma fatura satış öncesinde hazırlanır ve alıcıya teklif sunar. Diğer yandan, normal fatura satış sonrası düzenlenir ve alıcıdan ödeme ister.
| Özellik | Proforma Fatura | Normal Fatura |
|---|---|---|
| Düzenlenme Zamanı | Satış Öncesi | Satış Sonrası |
| Amaç | Teklif Sunmak | Ödeme Talep Etmek |
| İçerik | Teklif Detayları | Satış Detayları ve Ödeme Talebi |
| Hukuki Geçerlilik | Resmi Değil, Bilgi Amaçlı | Resmi Belge ve Ödeme Talebi |
Proforma fatura, teklif ve planlama için kullanılırken, normal fatura finansal işlemler için gereklidir.
Hemen E-ticaret’e Başlayın!
E-ticaret adım atmadan önce,
IdeaSoft e-ticaret yazılımlarını ücretsiz deneyebilirsiniz.
Vergi ve Hukuki Yükümlülükler
Proforma faturalar resmi bir yükümlülük getirmez. Vergi hesaplamalarında ve muhasebe işlemlerinde kullanılmazlar. Buna karşılık, normal faturalar yasal belge niteliğindedir ve vergi beyannameleri ile muhasebe kayıtlarında yer alır.
| Yükümlülükler | Proforma Fatura | Normal Fatura |
|---|---|---|
| Vergi Beyannamesi | Yok | Var |
| Yasal Bağlayıcılık | Yok | Var |
| Muhasebe Kaydı | Yapılmaz | Yapılır |
Proforma fatura sadece teklif niteliği taşır, bu nedenle vergi beyannamelerinde yoktur. Faturalar ise yasal zorunlulukları yerine getirmek ve resmi muhasebe kayıtları tutmak için kullanılır. Yani, proforma faturaların en önemli işlevi bilgi vermektir.
Proforma Fatura Kullanım Alanları
Dış Ticaret ve İç Ticaretteki Rolü
Proforma fatura genellikle dış ticarette, yani ihracat ve ithalatta karşımıza çıkar. Uluslararası ticarette “Uluslararası Satış Sözleşmesi” olarak adlandırıldığını da unutmamak lazım. Bu fatura, yurtdışında iş yaptığınızda mal veya hizmet satışı noktasında işinize yarar. Ticari fatura düzenlendiğinde, sunduğunuz malın veya hizmetin karşılığında ödenmesi gereken resmi bir belge oluşturur.
İhracat ve İthalat Süreçlerindeki Önemi
Proforma fatura, e-ihracat dünyasında sıkça karşınıza çıkar. Bir ihracatçıyla ithalatçının anlaşması sonrası hazırlanır ve sevk, yükleme işlemleri ve satış sürecine dair tüm detayları sunar.
| Proforma Faturada Bulunan Bilgiler | Açıklama |
|---|---|
| İhracatçı Bilgileri | İhracatı yapan firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri. |
| İthalatçı Bilgileri | İthalatı yapan firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri. |
| Malın/Hizmetin Tanımı | Ürün veya hizmetin detaylı tanımı. |
| Fiyat | Ürün veya hizmetin fiyatı ve toplam değeri. |
| Teslimat/Sevk Bilgileri | Sevk tarihleri ve teslimat ayrıntıları. |
Proforma fatura, ticari faaliyetlerini devam ettiren her iş yerinin kullanabileceği bir belge olup özellikle dış ticarette çokça tercih edilir. İş planı ihracata dayanan firmalar bu faturayı sıkça düzenler. Faturanın önemi işlemler arasında anlaşma ve şartları belirlemekle kalmaz; gümrük vergisi hesaplama, nakliye, ve sigorta düzenlemelerinde de önemli bir referans belgesidir.
Proforma Fatura Düzenlemenin Püf Noktaları
Proforma fatura, satıştan önce alıcıya bilgi vermeyi amaçlayan bir tür ön faturadır. İşte proforma faturayı kolayca ve doğru bir şekilde nasıl hazırlayabileceğinizin adımları.
Nasıl Hazırlanır?
- Başlık ve Tanım
- Faturanın üst kısmında “Proforma Fatura” başlığı olacak.
- Düzenleme tarihi eklenmeli, bu belgenin hangi tarihte hazırlandığı belirtilmeli.
- Satıcı ve Alıcı Bilgileri
- Alıcının ve sizin isimleriniz, adresleriniz, telefon numaralarınız ve vergi numaralarınız yazılmalı.
- Alıcının iletişim bilgileri tam ve net olmalı.
- Fatura Numarası
- Fatura numarası, kendi numaralandırma sisteminize göre belirlemeyi unutmayın.
- Ürün ve Hizmet Bilgileri
- Her malzeme veya hizmet için detaylı açıklamalar yapılmalı.
- Ürünün cinsi, miktarı ve birim fiyatı net bir şekilde belirtilmeli.
- Fiyat ve Döviz Bilgileri
- Toplam tutar ve hangi para biriminin kullanılacağı açıkça yazılmalı.
- Vergiler ve varsa indirimler ayrı ayrı gösterilmeli.
- Teslimat ve Ödeme Şartları
- Teslimat yöntemi, tarihi ve yeri belirtilmeli.
- Ödeme koşullarını ve ödeme tarihini de net bir şekilde ifade edin.
- Ek Bilgiler ve Notlar
- Nakliye bilgileri ve yüklenme tarihi gibi ek bilgiler de eklenmeli.
- Özel notlar varsa, bunları da belirtin.
Detaylar ve İpuçları
Proforma fatura düzenlerken nelere dikkat etmelisiniz? İşte bilmeniz gerekenler:
| Gerekli Bilgi/Belge | Açıklama |
|---|---|
| Fatura Başlığı | “Proforma Fatura” yazınız. |
| Fatura Tarihi | Düzenleme tarihini ekleyiniz. |
| Satıcı Bilgileri | İsim, adres, telefon numarası, vergi numarası. |
| Alıcı Bilgileri | İsim, adres, telefon numarası, vergi numarası. |
| Fatura Numarası | Kendi sisteminize göre belirleyin. |
| Ürün/Hizmet Detayları | Tür, miktar, birim fiyat. |
| Toplam Tutar | Fiyatlar ve vergi detayları açıkça yazılmalı. |
| Teslimat Şartları | Yöntem, tarih, yer. |
| Ödeme Koşulları | Şartlar ve tarih. |